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創立70周年記念式典、祝賀会 事前案内実施（案）に関する件 |
協議 |
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ファイル名 |
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shu04ryk01 |
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事業名 |
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創立70周年記念式典、祝賀会 事前案内実施 |
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テーマ |
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委員会名 |
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70周年記念委員会 |
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委員長名 |
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早川 諒 |
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文書作成者役職 |
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委員長 |
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文書作成者氏名 |
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早川 諒 |
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議案上程日 |
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2024年12月10日 |
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確認日 |
： |
2024年12月03日 |
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事業要項（企画） |
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前回までの流れ（意見と対応） |
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第三回正副理事長予定者会議 |
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● |
開催日 |
2024年 |
11月 |
13日 |
（水曜日） |
協議 |
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意見1： |
背景に「感謝をする」や「ご出席いただく必要がある。」など手法、目的に入ってくる文言が散見されるので、背景となるように修正してください。 |
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対応1： |
背景から目的の文言となるような表現は削除して修正しました。 |
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意見2： |
対内は5月15日に開催されることは基本方針や事業日程表で理解できているので、対内目的が必要なのか改めて考えてください。 |
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対応2： |
対内目的は日程の確認だけでなく、メンバーが協力し参加促進を図っていくことも含まれます。 |
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意見3： |
背景にある、広く賛同という言葉は適切な言葉ではないので、一考してください。 |
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対応3： |
背景から「広く」を削除しました。 |
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意見4： |
ご参加いただくことを目的とすると、事前案内の段階で出欠確認をする記載に見えますがいかがでしょうか。 |
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対応4： |
出欠を確認するものではなく、5月15日に創立記念式典、祝賀会が開催されることを意識していただくことになりますので、対外目的を修正しました。 |
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意見5： |
事前案内を配信、郵送することが本来必要なのか。手法も含めて効果が見やすい手法を設定してください。 |
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対応5： |
必要であると考えます。配信、郵送だけでなく、さらに効果を高めるため、直接お声がけを行うなど、工夫していく所存です。 |
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意見6： |
郵送費にある部数と議案上の郵送部数が異なっています。 |
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対応6： |
郵送数が議案本文と同数になるよう見直し修正しました。 |
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意見7： |
雨港國際青年商會ですので、記載方法が違うところは修正してください。 |
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対応7： |
正しい表現に修正しました。 |
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意見8： |
事前案内を送るだけでなく他にも効果が出やすい案内方法や広報の仕方はありますので、委員会内で考えてみてください。 |
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対応8： |
事前案内文が配信されたのちに事前案内文をお送りした方に直接お会いした際にお声掛けをしていきます。 |
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意見9： |
郵送リストの内訳がわかりやすいように記載してください。 |
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対応9： |
内訳を追記しました。 |
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意見10： |
背景に課題の記載がないです。課題を抽出して記載するようにしてください。 |
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対応10： |
課題を追記しました。 |
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意見11： |
収支予算書に前年度の記載がありません。創立55周年時はデータが残っているので、それを活用してください。 |
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対応11： |
60周年時の予算額を追記しました。 |
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意見12： |
雨港國際青年商會に郵送する定発は台湾の言葉で翻訳して記載して郵送するようにしてください。 |
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対応12： |
台湾の言葉で翻訳した事前案内文へ変更しました。 |
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意見13： |
賛助企業はどのように扱うのか考えたうえで記載してください。 |
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対応13： |
賛助企業は一会員としますが、ＣＴＹ様につきましては引継ぎ事項より来賓としております。 |
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意見14： |
事前案内文裏面のコントラストが少し暗いので明るくなるように修正してください。 |
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対応14： |
コントラストが明るくなるように調整を行いました。 |
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● |
第三回理事予定者会議 |
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● |
開催日 |
2024年 |
11月 |
22日 |
（金曜日） |
協議 |
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意見1： |
なし。 |
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対応1： |
なし。 |
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● |
第四回正副理事長予定者会議 |
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● |
開催日 |
2024年 |
11月 |
29日 |
（金曜日） |
協議 |
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意見1： |
裏面チラシQRコードの配置を一考すること。 |
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対応1： |
動画を取り止める運びとなりましたので、QRコードを削除しました。 |
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意見2： |
雨港國際青年商會の事前案内手法が郵送になっているのでメール配信に修正すること。 |
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対応2： |
メール配信に修正しました。 |
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意見3： |
裏面チラシに掲載する動画の絵コンテを作成すること。 |
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対応3： |
動画を取り止める運びとなりました。 |
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意見4： |
シンボルマークの画質が荒いので修正すること。 |
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対応4： |
シンボルマークを高画質のデータに修正しました。 |
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意見5： |
来訪JCの日本青年会議所副会頭、専務は削除すること。 |
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対応5： |
副会頭、専務は削除しました。 |
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意見6： |
修正箇所で赤字になっていない箇所があるので見直すこと。 |
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対応6： |
修正箇所を赤字に修正しました。 |
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意見7： |
収支予算明細書の「10,000より」を削除すること。 |
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対応7： |
「10,000より」を削除しました。 |
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意見8： |
裏面チラシを明るい雰囲気に修正してはどうか。 |
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対応8： |
デザインを明るい雰囲気に修正しました。 |
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意見9： |
動員リストのグーグルフォームを使用して集計しやすくしてはどうか。 |
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対応9： |
グーグルフォームにて集計できるよう修正しました。 |
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意見10： |
予算書、見積企業一覧表の事業名称から（案）が抜けているので修正すること。 |
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対応10： |
（案）が抜けていたため、（案）を追記しました。 |
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意見11： |
来訪JCリストに氏名を追記すること。 |
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対応11： |
来訪JCリストに氏名を追記しました。 |
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第四回理事予定者会議 |
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● |
開催日 |
2024年 |
12月 |
10日 |
（火曜日） |
協議 |
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意見1： |
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対応1： |
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● |
第一回正副理事長会議 |
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● |
開催日 |
2024年 |
12月 |
18日 |
（水曜日） |
審議 |
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意見1： |
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対応1： |
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● |
1月度理事会 |
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● |
開催日 |
2024年 |
01月 |
04日 |
（土曜日） |
審議 |
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意見1： |
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対応1： |
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●議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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月 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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月 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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12月 |
第三回理事予定者会議 |
2024年11月22日 |
協議 |
● |
7月 |
7月度理事会 |
2025年07月03日 |
協議 |
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● |
12月 |
第四回理事予定者会議 |
2024年12月10日 |
協議 |
● |
7月 |
8月度理事会 |
2025年07月30日 |
審議 |
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● |
1月 |
1月度理事会 |
2025年01月04日 |
審議 |
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