3月度例会（案）に関する件

協議

●	ファイル名	：	shu04ryk02
●	事業名	：	3月度例会
●	テーマ	：	〜あなたにしか描けない続きがある〜
●	委員会名			：	70周年記念委員会	●	：	委員長名	：	早川諒
●	文書作成者役職			：	副委員長	●	：	文書作成者氏名	：	高茂亮太
●	議案上程日			：	2024年12月10日	●	：	確認日	：	2024年12月03日

事業要項（企画）

1．実施に至る背景

諸先輩方が創り上げた歴史は当時の社会思潮を読み取り社会課題解決に向けて時代に即した運動を展開してこられた歴史があります。現代では無数の社会課題が存在し、本質的な社会課題解決へつなげる難しさがあります。そこで、諸先輩方が残した英知を活かすと、社会課題解決へ向けた新たな発想が生まれると考え、本議案を立案しました。

2．目的

【対内】社会課題解決に向けた新たな発想を生み、これからの活動意欲を高めていただきます。

【対外】なし

3．連携する外部／

内部パートナー種別

なし

4．実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

2024年3月11日（火）19：00〜20：48

受付開始時間18：30

開会時間：19：00　閉会時間：20：48

サロン開催時間21：30〜22：20(22：30完全撤収)

【ドレスコード】

メンバー：ビジネス（JCバッジ・ネームプレート）

オブザーバー：自由

■実施前後のスケジュール

いつ	どこで	なにを
2月6日(木)	ルーム8階	2月度理事会　審議可決予定

2月上旬		定発、または、四日市JCシニアクラブ会員用定発発送依頼、
2月上旬〜中旬	各委員会開催場所	委員会、委員会周り
2月下旬	ルーム	ファシリテーター依頼、打合せ
2月28日(金)		出欠最終確認、各委員会への促し依頼

3月上旬	ルーム	小委員会
3月10日(月)	ルーム	委員会、例会リハーサル
3月11日(火)	四日市市文化会館第3ホール	例会当日
3月18日(火)		アンケート回答締切、メルマガ、SNS発信

5．実施場所

【実施場所】

四日市市文化会館　第3ホール　https://yonbun.com/

〒510-0075

三重県四日市市安島2丁目5-3

TEL：059-354-4501　FAX：059-354-4093

【サロン開催場所】

グリル四日市　https://yonbun.com/grill-yokkaichi

〒510-0075　三重県四日市市安島2丁目5-3

TEL：059-351-4073

開催時間21：30〜22：20(22：30完全撤収)

登録料3,000円

6．事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法　　タイムスケジュール・司会者台本　会場図

＜趣旨説明＞

例会趣旨を理解していただき、学びを深めていただきます。内容については以下を説明します。

●1.背景の説明

�@四日市青年会議所が70周年を迎えることができるのは、諸先輩方が各時代において社会課題と向き合い運動を展開し、地域と共に歩んできた歴史があることを説明します。

�A諸先輩方の積み上げた歴史を深く知る現役会員が減少しており、四日市青年会議所の運動を未来へつなげるための基盤が弱まっていることを説明します。

�B新たな運動方針を示す70周年において、運動を未来へつなげていくためには、今一度歴史を振り返り四日市青年会議所がこれまで続いてきた理由を明確にし、過去の経験や地域とのつながりを学ぶことが重要であることを説明します。

上記をお伝えすることで、諸先輩方が活動をしている中で時代に即した運動内容を考えたときに、どのような運動を行ってきたのかを理解することによって、地域の社会課題解決には時代に即した運動が必要であることが理解できます。また、これから未来へ運動をつなげていくためには、歴史を知り新たな発想へとつなげていく必要があることが理解できます。

●2.手法の説明

委員会発表、グループワーク�@、グループワーク�Aの流れで進めることを説明します。

グループワークではどのような題材をもって議論をするのか、また、グループワークでどのようなことが学べるかを理解することによって、グループワークで積極的な議論を行う一助となります。

＜委員会発表＞（参考資料：過去の例会事業事例�@・�A）

四日市青年会議所の歴史に触れるとともに、グループワークへの導入とします。歴史に触れることで過去の成功例や体験を知ることでこれからの青年会議所活動の中で自身がこれまでに思いつかなかった出来事や体験したことのないことを知ることで、これからの可能性を広げていくことができます。

＜グループワーク�@＞

●テーマ（歴史を紐解き、未来へつなげる）

ご参加いただいた先輩方から歴史を深く知るために、先輩方は当時どのように運動を展開してきたか、地域とどのように関わりを持ってきたかを意見交換できる場を設けます。そこで、青年会議所運動の本質に触れる機会を提供するとともに、時代の変化に対応し続ける団体として社会課題を自分事として捉え、地域に貢献していく楽しさや地域とのつながりを多くもつことがいかに大切かを理解していただきます。また、卒業されてから見える青年会議所の姿や自身の人生のどのような影響を与えたのかをお聞かせいただくことによって、青年会議所で活動をする楽しさを理解することができます。

＜グループワーク�A＞（グループワーク資料）

●テーマ（社会課題の解決に向けて）

社会課題を一つ取り上げて、その解決方法を考え先輩方から意見をもらいながらテーブル毎に発表していただきます。グループワーク�Aを通じて、地域の方々と手を取り合って皆が力を合わせることで運動の可能性が広がることを実感していただきます。

●委員会まとめ

例会を振り返り、四日市青年会議所の歴史を改めて理解し、四日市青年会議所がこれまで続いてきた理由を明確にすることで、これからの青年会議所運動の可能性が広がっていくことを理解することができます。

司会：木田　智晴　君

1　開会の辞	副理事長	森山　陽介　君
2　国歌斉唱
3　JCソング斉唱
4　JCI Creed唱和	事務局　事務局次長	加藤　信宏　君
5　JCI Mission・JCI Vision	事務局	藤谷　竜大　君
6　JC宣言文朗読並びに綱領唱和	事務局	海老名大樹 君
7　四日市JC宣言唱和・スローガン唱和	事務局	木村　卓也　君
8　理事長挨拶	第71代理事長	仲野　仁裕　君
9　趣旨説明	70周年記念委員会	九鬼　和大　君
10　委員会発表	70周年記念委員会	辻　　 裕登　君
11　グループワーク�@	70周年記念委員会 副委員長	※高茂　亮太　君
12　グループワーク�A	70周年記念委員会 副委員長	※高茂　亮太　君
13　委員会まとめ	70周年記念委員会 委員長	早川　　 諒　君
14　アンケート記入
15　3分間スピーチ	ブランディング委員会
16　出向者報告
17　報告・依頼事項
18　次回例会PRタイム	地域活性化委員会
19　監事所見	監事	野呂　京志　君
20　閉会の辞	副理事長	清水　一輝　君

■実施による工夫

�@3月度例会へ参加してもらうにあたって、例会内容の詳細を説明するために委員会周りを実施いたします。

�A会員とオブザーバー用に受付を分け、オブザーバーには席の案内などを丁寧にできるようにします。

�B各テーブルにファシリテーターが一人参加します。

�Cオブザーバーに定発を送るとともに、お会いした時や電話で例会説明をして参加を促します。

�D青年会議所メンバーには参加される先輩方が四日市青年会議所に入会した年度、卒業した年度を資料にてお渡ししておきます。

■得られる効果

�@例会の主旨・目的をお伝えして興味を持っていただき、例会ではどのようなことを学ぶことができるのか理解できます。

�Aメンバーの参加受付が混み合う可能性があるため、オブザーバー用を分ける事でオブザーバー受付は混み合うことが少なくなります。またサロン等の声がけも丁寧にできるようになります。

�Bグループワークでファシリテーターがスムーズな流れを作ります。

�C例会を開催する趣旨を丁寧に説明ができるとともに、参加促進につながります。

�Dどの年度にはどのような運動を行ってきたのか事前に知っていた場合には、例会中やサロン時に詳細をお聞かせいただく導入とすることができます。

■依頼事項

【仲野理事長】

理事長挨拶をお願いします。

【野呂監事】

監事所見をお願いします。

【森山副理事長】

開会の辞をお願いします。

【清水副理事長】

閉会の辞をお願いします。

【各委員長、副委員長】

各委員会内で参加の促しをお願いします。また、グループワークでのファシリテーター役のご協力をお願いいたします。

【事務局】

例会受付をお願いします。

【事務局】

サロンの設営をお願いします。

7．対象者及び参加員数

（対内）

執行部	ブランディング	地域活性化	70周年	渉外	事務局	研修生
9名	4名	5名	6名	5名	6名	3名

正会員数34名（直前理事長を除く）

研修生5名（2024年12月02日現在）

（対外）卒業年度が2019年度以前の四日市JCシニアクラブ会員の方をオブザーバー対象とします。（年度制限理由：現在の期首会員数は半数以上が2020年度以降に入会された方となります。よって、半数以上が会員として過ごしていない年度のお話しをお聞かせいただくことができます。）

8．広報戦略

01

�@ 審議可決後、全メンバーと四日市JCシニアクラブ会員にメールにて定発、または、四日市JCシニアクラブ会員用定発を送付します。また、SNS(Facebook、Instagram)に例会案内を掲示します。

�A 委員会周りを行い、メンバーの参加促進を行います。

�B 例会終了後、メールマガジンを作成し、メンバーと四日市JCシニアクラブ会員に配信します。またSNS(Facebook、Instagram)に例会の様子を掲示します。

02

広報スケジュール

いつ	なにを
審議可決後	定発、または、四日市JCシニアクラブ会員用定発をメールで添付
2月上旬〜下旬	委員会回り
3月18日(火)	メルマガ、SNS配信

03

広報媒体　定発　SNS（Facebook、Instagram）

9．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

初上程

10．		予算総額	17,001円		事業計画収支予算書へ
11．		引用著作物の有無	無
12．		対外配付資料の 有無	無	公益性の有無		無		公益事業目的該当番号
13．審議対象資料					14．参考資料
1）	収支予算書・収益費用明細書				1）		委員会基本方針　年間事業概要積（審議前のため添付無）
2）	見積企業一覧表				2）		前年度からの引継事項（2023年度8月度例会より引継ぎ）
3）	見積書 No.1四日市市文化会館会場費 No.2四日市市文化会館設営費				3）		タイムスケジュール・司会者台本
4）	例会看板				4）		会場図
5）	式次第				5）		定発
6）	四日市JCシニアクラブ会員用アンケート				6）		ドレスコード（2024年度の日本青年会議所から発行されている資料を使用）
7）	四日市JCシニアクラブ会員　定発				7）		対内アンケート
					8）		グループワーク資料（グループワーク�Aで使用）
					9）		過去の例会事業事例�@・�A

前回までの流れ（意見と対応）

　

●

第四回正副理事長予定者会議

●

開催日

2024年

11月

29日

（金曜日）

協議

意見1：	全体の背景を通して、課題設定はわかるが内容が伝わりづらいです。
対応1：	全体を通して内容が伝わるように修正いたしました。
意見2：	オブザーバー用アンケートは回答必須にしなくてもいいのではないか。
対応2：	対象者を四日市JCシニアクラブ会員へ変更したため必須のままでよいと考えました。
意見3：	各資料が足りていないので追加してください。
対応3：	各種不足資料を追加いたしました。
意見4：	事業内容が目的達成に向けてどうつながっているのかが記載してください。
対応4：	記載内容を見直し修正いたしました。
意見5：	パネルディスカッション参加者には先に声をかけておくべきではないか。
対応5：	背景と目的を変更して手法を見直しパネルディスカッションは削除いたしました。
意見6：	目的を精査したほうがよいのではないか。
対応6：	目的を精査し修正いたしました。
意見7：	基本方針がそのまま背景になっているのではないか。
対応7：	背景を見直し修正いたしました。
意見8：	ドレスコードをビジネスとするなら（ネクタイ）は記載しなくていいのではないか。
対応8：	（ネクタイ）の記載を削除いたしました。
意見9：	オブザーバーが対内向けの例会に参加して楽しいと思えるのか、オブザーバー無しの検討をした方がよいのではないか。
対応9：	オブザーバーの対象者をシニアクラブ会員に変更いたしました。
意見10：	オブザーバー用レジュメは審議対象資料へ移してください。
対応10：	オブザーバーの対象者を変更したため削除いたしました。
意見11：	定発の出欠回答URLはこの段階で作成してリンクさせてください。
対応11：	作成してリンクいたしました。
対応12：	収益費用明細書、委員会事業予算は基本方針の審議が取れていないので記入しない。
対応12：	委員会事業予算を削除いたしました。

●

第四回臨時正副理事長予定者会議（書面協議）

●

開催日

2024年

12月

03日

（火曜日）

協議

意見1：	背景目的の文章が文章同士つながっていない部分があるので精査してください。
対応1：	背景目的を見直し、文章がつながるように修正しました。また、合わせて手法から生まれる効果も修正しております。
意見2：	説明を受けないと理解できない言葉が並んでいますので読んだだけで理解ができる背景としてください。
対応2：	読みやすい背景へ修正しました。

●

第四回理事予定者会議

●

開催日

2024年

12月

10日

（火曜日）

協議

意見1：

対応1：

●

第1回正副理事長会議

●

開催日

2024年

12月

18日

（水曜日）

協議

意見1：

対応1：

●

1月度理事会

●

開催日

2025年

01月

04日

（土曜日）

協議

意見1：

対応1：

●

第2回正副理事長会議

●

開催日

2025年

01月

16日

（木曜日）

審議

意見1：

対応1：

●

2月度理事会

●

開催日

2025年

02月

06日

（木曜日）

審議

意見1：

対応1：

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	月	諸会議名	開催日時	議事		月	諸会議名	開催日時	議事
●	12月	第四回予定者会議	2024年12月10日	協議	●	4月	4月度理事会	2025年04月25日	協議
●	1月	1月度理事会	2025年01月04日	協議	●	5月	5月度理事会	2025年06月04日	審議
●	2月	2月度理事会	2025年02月06日	審議